Funcion ConsultarV en Excel 2010

La funcion ConsultaV

Excel dispone de funciones de búsqueda y referencia para poder consultar valores de otras tablas para nuestros cálculos.

Imaginemos que diponemos de una tabla en la que tenemos almacenados los datos de nuestros productos:



Esta tabla la tenemos en una hoja aparte llamada artículos.

Ahora si queremos elaborar facturas, hojas de pedido o cualquier otro tipo de informe no nos hace falta copiar el precio "a mano", o saber en qué celda está ya que podemos usar una función de búsqueda de la que Excel dispone llamada ConsultaV (en versiones anteriores era BuscarV).

Veamos primero lo que queremos conseguir:




Se trata de una factura en la que los valores calculados están con fondo amarillo, y los únicos datos que hemos introducido son el código los productos y el número de unidades vendidas.


La función que hemos escrito para obtener la descripción de los productos, celda B2, es la función =ConsultaV, que nos sirve para buscar un valor en la primera columna de una tabla y obtener el valor de su misma fila y en la columna especificada. Es decir, busco en la tabla de la figura 1, los productos por referecias y puedo extraer los datos de descripción, precio y stock.


Su sintaxis es la siguiente:

= ConsultaV(Valor Buscado; Rango de búsqueda; indicador de columna)

En nuestro ejercicio, pues, pondríamos:
= ConsultaV(SX-3313; tabla de hoja Artículos; 2)

que pasado a celdas y rango queda:
= ConsultaV(B4;Artículos!$B$3:$E$13;2) .- para la descripción, y
= ConsultaV(B4;Artículos!$B$3:$E$13;3) .- para el precio.

Es importante observar que hemos especificado el rango con referencias absolutas y el artículo con referencias relativas, para de este modo, escribir las fórmulas en la primera fila y poder copiarlas en las demás.

En el indicador de columnas hemos puesto un 2 para la descripción y un 3 para el precio, ya que la columna 1 es la referencia, la 2 es la descripción, 3 precio y 4 stock.

Para obtener el importe tan sólo hemos mutiplicado el precio por el número de unidades vendidas ( = C2*D2) y la función suma para obtener el importe total ( = SUMA(E2:E4)).

Para el cálculo del IVA simplemente hemos multiplicado el importe total por 18% (=E11*18%) y para el TOTAL, = E11 + E12.